En esta guía te voy a explicar cómo usar Microsoft Authenticator para activar la verificación en dos pasos en tus servicios online. Además de proporcionarte los pasos exactos, también te proporciono la información necesaria para entender cómo funciona este sistema de seguridad. Si deseas reforzar al máximo tus cuentas online, lo que aquí te cuento te interesa mucho. ¡No te lo pierdas!
Índice de contenidos
Qué es Microsoft Authenticator
Microsoft Authenticator es una herramienta que permite habilitar un sistema de verificación en dos pasos para cuentas online. ¿Qué significa eso? Este sistema de seguridad, también conocido como autenticación de doble factor, consiste en agregar una capa adicional de protección a una cuenta.
Esto se consigue configurando un mecanismo de comprobación adicional, que se activa después de que el usuario haya introducido su contraseña. Para entenderlo mejor, pongamos un ejemplo. Piensa en los pasos que sigues para acceder a tu cuenta de correo electrónico. Sin la verificación en dos pasos, el proceso sería este:
- Accedes a la aplicación o al cliente web de tu proveedor de correo.
- Introduces un identificador, que en este caso es la dirección de correo. Este es un dato muy fácil de conocer por otras personas, así que no se considera un factor de protección.
- Luego, escribes tu contraseña. Este es el primer factor de protección, pues se supone que solo el propietario de la cuenta lo conoce.
- Si la clave es correcta, se concede el acceso.
Con la verificación en dos pasos, el proceso sería este:
- Accedes a la plataforma.
- Introduces tu correo para identificar la cuenta.
- Escribes tu contraseña como primer paso para proteger tus datos.
- Entonces, la plataforma te solicita un código que te han enviado a tu móvil por SMS.
- Usas este código como segundo factor de identificación.
- Si ambos datos son correctos, se concede el acceso.
De esta manera, incluso si alguien conoce tu correo y tu contraseña, necesitará tener acceso a tu móvil para poder confirmar el acceso.
Existen diferentes métodos que sirven para habilitar la verificación en dos pasos. Los más habituales son estos:
- Código en mensajes de texto
- Envío de código mediante aplicaciones del sistema
- Código de seguridad en una dirección de correo alternativa
- Passkeys de Google.
- Aplicación de identificación.
Este último punto es el que nos interesa en esta ocasión. Microsoft Authenticator no es más que un sustituto a los códigos enviados por SMS, por correo electrónico o mediante alertas integradas en el sistema operativo. Veamos cómo funciona.
Cómo configurar esta app en una cuenta online
Lo primero que debes saber es que Microsoft Authenticator es una aplicación móvil. Está disponible en Android y iOS. No dispone de un equivalente en Windows, aunque eso no importa mucho. La misión de este servicio es sustituir los códigos que recibes mediante mensajes de texto y correo electrónico. Además, te permite unificar en un solo lugar la identificación de doble factor.
Una vez hayas descargado la aplicación, es necesario que accedas con tu cuenta de Microsoft. Es interesante mencionar que Authenticator también funciona como gestor de contraseñas en tu dispositivo móvil y se sincroniza con Microsoft Wallet, que es el administrador de claves integrado en Microsoft Edge.
Luego, permite que la aplicación acceda a los sensores biométricos de tu dispositivo. Esto te facilitará mucho las cosas a la hora de ver tus contraseñas y autocompletarlas.
A continuación, debes acudir al servicio que deseas configurar con Microsoft Authenticator. Este debe soportar la verificación en dos pasos con aplicaciones externas. Google, Amazon, Canva, Microsoft… son algunos de los proveedores con los que he configurado este servicio.
Para este ejemplo, voy a usar mi cuenta de Amazon. Obviamente, los pasos que debes seguir en cada plataforma son diferentes, pero el patrón es el mismo: tienes que poder configurar una aplicación de autenticación mediante un código QR.
Después de iniciar sesión en Amazon, he ido a Mi cuenta > Inicio de sesión y seguridad. Allí he hecho clic en la opción Verificación en 2 pasos, en el botón Activar.
En el siguiente paso, Amazon me ha preguntado qué método quiero utilizar. Me permite emplear un número de teléfono o una app de comprobación. Esta última opción es la que me interesa para usar Authenticator.
Abriendo la app de Microsoft, es necesario presionar en el botón del código QR que aparece en la esquina inferior derecha de la pantalla.
Entonces, he apuntado con la cámara al código QR que te ha facilitado Amazon.
De vuelta a la web de Amazon, he introducido el código que me ha facilitado Microsoft Authenticator.
Finalmente, he tenido que confirmar la activación de este método pulsando en este botón:
Ahora, la próxima vez que inicie sesión en Amazon con mi contraseña, la compañía me va a pedir que confirme el acceso con Microsoft Authenticator. La pantalla que veré será similar a esta:
Lo único que he tenido que hacer es abrir la app de Microsoft Authenticator y escribir el código que me ha facilitado. Por cierto, este código se renueva cada 30 segundos, así que si ves que le queda poco para caducar, lo mejor es que esperes al siguiente.
¿Cuáles son las ventajas de usar Microsoft Authenticator?
Las ventajas de usar Microsoft Authenticator son claras. Por un lado, te ayuda a mejorar la seguridad de tu cuenta. Impides que, incluso si alguien tiene tu contraseña, pueda acceder con tus datos. Por otro lado, es una buena forma de centralizar todos los códigos de acceso. Así, todos estarán disponibles en un solo lugar, en vez de recibir SMS desde algunas plataformas y correos desde otras.
Finalmente, Microsoft Authenticator también sirve para gestionar tus contraseñas guardadas. Incluso es compatible con las claves de paso en iOS y Android. Es una forma muy completa de gestionar la seguridad de tus cuentas.
Y tú, ¿crees que Microsoft Authenticator es una buena herramienta para gestionar la seguridad de tus cuentas online? Déjame tu opinión más abajo. ¡Nos leemos!
