En esta guía te hablo sobre el archivo PPTX. Te explico con qué aplicación se crea y se abre este formato de archivo, te muestro sus peculiaridades y te desvelo por qué este formato se ha convertido en prácticamente un estándar en el mundo de la informática empresarial y personal. ¡No te lo pierdas!
Índice de contenidos
Qué hay dentro de un archivo PPTX
Un archivo PPTX es en realidad una presentación de PowerPoint. Como bien sabrás, este programa forma parte del paquete de aplicaciones Microsoft 365, que antes era conocido como Microsoft Office. Se trata de un software para crear presentaciones estructuradas en distintas diapositivas. Aunque puede utilizarse en el ámbito personal, es más frecuente aprovechar sus capacidades en entornos profesionales. Y es que las presentaciones son el pan de cada día de muchas empresas y empleados.
Originalmente, los archivos de PowerPoint utilizaban el formato PPT. Este estaba basado en datos binarios, mientras que el archivo PPTX se estructura gracias a Open XML. Este cambio, aunque parece menor, es importante de cara a los usuarios. Microsoft logró que todos sus archivos ofimáticos fueran más eficientes y tuvieran menos errores. Para diferenciar ambos tipos de archivos, agregó una X a todos los formatos de Office. Así pues, además del archivo PPTX, también tenemos DOCX para Word y XLSX para Excel. Los archivos de Office basados en XML se lanzaron en 2007.
Los archivos PPTX son, de facto, un estándar. Aunque existen formatos abiertos, como el archivo ODP originalmente lanzado por OpenOffice, si recibes un fichero de presentación, lo más probable es que emplee el formato de Microsoft. Es una situación similar a la que se da con los documentos PDF. Se han vuelto tan populares que todos los sistemas ofrecen sistema nativo para ellos y, de facto, son un estándar en la industria.
Para abrir un archivo PPTX necesitas tener PowerPoint o alguna aplicación compatible. Como bien sabrás, PowerPoint para Windows y macOS es de pago, aunque hay una versión web gratuita. La aplicación de Microsoft 365 para móviles también está libre de pago. Por eso, actualmente no es demasiado complicado abrir y editar este tipo de archivos, incluso sin pagar ni un solo euro.
¿Cómo abrir un archivo PPTX sin PowerPoint?
A pesar de que este formato es propio de un software de pago, como lo es PowerPoint, lo cierto es que existen un sinfín de aplicaciones y servicios capaces de trabajar con él. Y lo mejor es que la mayoría son gratuitos.
Aquí tienes cuatro propuestas para abrir y editar un archivo PPTX sin necesidad de comprar el paquete de aplicaciones ofimáticas de Microsoft. De hecho, cualquier suite alternativa a Office te servirá. Asimismo, cuentas con visores de PPTX online que incluyen herramientas de edición, pero que funcionan en el navegador, como el de ASPOSE.
PowerPoint Online o para móviles
Si lo único que buscas es ver y editar un PPTX, mi consejo es que no compres Microsoft 365. Las aplicaciones web de la compañía son más que suficientes y lo mejor es que ni siquiera tienes que instalarlas. Funcionan directamente en tu navegador. Para los archivos PPTX que recibas en el móvil, lo mejor es instalar la aplicación de Microsoft 365. El único requisito para usarla es que inicies sesión con una cuenta de Microsoft.
Si vas a utilizar PowerPoint Online y la aplicación para móviles, te recomiendo que subas el archivo PPTX a la nube de Microsoft, es decir, OneDrive. De este modo, los cambios se sincronizarán automáticamente y el guardado del archivo se producirá con cada cambio que hagas. Esto también es idóneo si buscas colaborar con otros usuarios.
Google Slides
Siempre me he reconocido un claro defensor de la suite ofimática de Google. Es rápida, cuenta con las funciones que necesito y, además, es totalmente compatible con los formatos de Office. Después de subir tu archivo PPTX a Google Drive, vas a poder abrirlo con Google Slides, un software equivalente a PowerPoint.
Con Google Slides no tienes que instalar nada. Basta con abrir el archivo PPTX desde Google Drive y ponerte a trabajar con él. Si vas a los ajustes de Drive en el navegador, verás que hay una opción para no convertir los archivos de Office al formato nativo de Google. Márcala si deseas conservar un formato PPTX.
LibreOffice
LibreOffice es una suite de código abierto y gratuita disponible para macOS y Windows. Cuenta con su propia versión de PowerPoint. Es verdad que la interfaz de sus aplicaciones es un tanto tosca, pero hace la función. De hecho, si estás buscando un programa de escritorio para abrir y editar un archivo PPTX, no hay duda de que esta es una de las mejores opciones que tienes sobre la mesa.
La compatibilidad de esta suite con archivos de Office ha mejorado mucho en los últimos tiempos, así que no deberías tener muchos problemas para trabajar con cualquier documento, hoja de cálculo o presentación que recibas. Si vas a crear tus propios archivos, siempre es recomendable emplear el formato nativo OpenOffice.
Keynote
Finalmente, para aquellos que se mueven en el ecosistema de Apple, Keynote es una excelente alternativa a PowerPoint. Cuenta con un montón de opciones para crear presentaciones. De hecho, algunos mencionan que esta aplicación gratuita está a la altura de PowerPoint, especialmente en el aspecto de diseño de las diapositivas.
Debes tener en cuenta que Keynote trabaja con su propio formato. Te permite abrir un archivo PPTX y revisarlo. Ahora bien, en el momento en el que apliques algún cambio, este se convertirá al formato propio de la aplicación. Eso sí, luego lo puedes exportar de nuevo a PPTX. Aunque es un programa muy solvente, su principal problema es que solo está disponible en dispositivos de Apple y en la web.
Y tú, ¿qué aplicaciones sueles usar para abrir un archivo PPTX? Déjame tu opinión más abajo. ¡Nos leemos!
