Cómo enviar correos desde otra dirección en Gmail

En esta guía te voy a explicar cómo enviar correos desde otra dirección en Gmail. En el pasado, ya te mostré cómo usar el correo de Google con un dominio personalizado sin tener que pagar una suscripción a Workspace. Ahora, me quiero centrar en la función de envío de mensajes y los pasos que debes seguir para configurar correctamente el servidor de salida para evitar que tus correos acaben en la carpeta de SPAM. Si quieres darle un aspecto más profesional a tus mensajes de Gmail o, simplemente, integrar varias cuentas en una sola, lo que aquí te cuento te interesa mucho. ¡No te lo pierdas!

Antes de enviar correos desde otra dirección en Gmail, consulta tu SMTP

Antes de poner manos a la obra, es importante hacer algunas aclaraciones. La principal pregunta que hay que responder es qué se necesita para enviar un correo electrónico. La respuesta es sencilla: un servidor SMTP. Este servidor es el que se encarga de transmitir tus mensajes salientes. Sea que estés usando una cuenta gratuita, por ejemplo, @gmail.com, o un dominio personalizado, @midominio.com, todos los mensajes se estarán enviando gracias a este tipo de servidor.

El servidor SMTP lo pone el proveedor de correo. Si tu cuenta es @gmail.com, el servidor será propiedad de Google. Si tienes el correo en un hosting, será este el que ponga a tu disposición el servidor correspondiente. El servidor de correo, además, queda definido por los DNS mediante los registros MX. Por eso, cuando alguien usa un servidor SMTP que no le pertenece o que no está vinculado con el dominio de la dirección de correo, es probable que sea tratado como SPAM o phising.

¿Por qué te explico todo esto? Es bien simple. Gmail puede enviar correos desde otras direcciones, siempre y cuando dispongas de acceso al servidor SMTP correspondiente a tu correo. Es verdad que técnica podrías usar el servidor de Gmail, incluso con un dominio personalizado, pero eso aumenta el riesgo de que tus mensajes vayan a parar a la carpeta de correo no deseado. Y seguro que no es lo que quieres.

Por lo tanto, averigua cuáles son los datos SMTP de tu dirección de correo. Aquí te dejo un listado con algunos de los principales proveedores de Internet, así como de las plataformas de correo más conocidas:

Proveedor	Servidor SMTP	Puerto SMTP (Seguro)
Gmail	smtp.gmail.com	465 (SSL) / 587 (TLS)
Outlook.com / Hotmail	smtp-mail.outlook.com	587 (TLS)
Yahoo Mail	smtp.mail.yahoo.com	465 (SSL) / 587 (TLS)
iCloud	smtp.mail.me.com	587 (TLS)
GoDaddy	smtpout.secureserver.net	465 (SSL) / 587 (TLS)
Bluehost	mail.yourdomain.com	465 (SSL) / 587 (TLS)
Hostinger	smtp.hostinger.com	465 (SSL) / 587 (TLS)
1&1 IONOS	smtp.ionos.es	465 (SSL) / 587 (TLS)
Namecheap	mail.privateemail.com	465 (SSL) / 587 (TLS)

Si tu proveedor de servicios no aparece aquí, consulta los datos SMTP en su documentación. También vas a tener que asegurarte de cuáles son los datos de autenticación. Por lo general, serán tu correo y contraseña. No obstante, hay servicios que pueden requerir una clave de aplicación, como es el caso de iCloud. Esta contraseña debes generarla y usarla solo con Gmail.

Enviar correos desde otra dirección en Gmail paso a paso

Ahora que ya conoces el funcionamiento del correo saliente, te muestro cómo configurar Gmail para enviar mensajes con otra dirección de correo. Lo que va a hacer el correo de Google es actuar como un cliente de correo convencional. La única diferencia es que todos los correos enviados se guardan en tu cuenta de Gmail. También los borradores. Además, como Gmail será un simple cliente, los mensajes se considerarán legítimos porque se usó el servidor SMTP vinculado en los DNS.

Para entender mejor cómo funciona este sistema, imagina que configuras tu cuenta en Outlook o Thunderbird. Estos programas solo actúan como una interfaz para recibir y enviar correos, usando siempre los servidores propios del dominio. Eso es, precisamente, lo que hace Gmail.

Lo primero que debes hacer es acudir a los ajustes de Gmail. Haz clic en el icono de la rueda dentada y luego pincha en Ver todos los ajustes. A continuación, abre la pestaña Cuentas e importación. Allí, haz clic en Añadir otra dirección de correo electrónico en el apartado Enviar como.

Al hacer esto, se abrirá una ventana emergente. En el campo Nombre, introduce tu nombre completo. En el campo Dirección de correo electrónico introduce la dirección. Luego, marca la casilla Tratarlo como un alias. Finalmente, presiona en Siguiente paso.

En el siguiente paso vas a tener que poner la información del servidor SMTP. También vas a tener que especificar el puerto de conexión. Ambos datos te los debe proporcionar el proveedor del correo. Cuando hayas terminado, confirma los datos y espera a que Gmail lo compruebe todo. Si está todo bien, se cerrará la ventana.

Ahora, puedes pedirle a Gmail que use siempre tu dirección de correo externa como la predeterminada.

Cuando vayas a escribir un nuevo mensaje, vas a poder elegir la dirección de envío de esta forma:

Te interesa saber que este cambio no solo se aplica en la versión web de Gmail. La dirección de correo que has configurado también se mostrará en la app para iOS y Android, así que vas a poder usarla en cualquier escenario.

Y tú, ¿por qué has decidido enviar correos desde otra dirección en Gmail? Déjame tus comentarios más abajo. ¡Nos leemos!