Sesiones de concentración de Windows 11 para mejorar la productividad

En esta guía te voy a explicar qué son las sesiones de concentración en Windows 11 y cómo usarlas para aumentar tu productividad. Esta función la puedes usar en conjunto con alguna de las mejores aplicaciones de tareas para organizarlo todo y de este modo, ser más eficiente en tu trabajo. Si quieres aprender a aprovechar mejor tu tiempo y, además, no quieres instalar nada en tu PC, quédate conmigo. Lo que aquí te explico te interesa mucho.

Qué son las sesiones de concentración de Windows 11

Las sesiones de concentración en Windows 11 son una herramienta integrada en el sistema que te ayuda a mantener altos niveles de concentración en tu trabajo. Se basan en la técnica Pomodoro. ¿De qué estoy hablando?

La técnica Pomodoro es un sistema de productividad que te obliga a dividir tu trabajo en fracciones de tiempo cortas. Entre cada uno de los bloques de tiempo, hay un descanso corto. Y cuando se completan varios bloques, un descanso largo. Los tiempos asignados a cada bloque varían en función del usuario. Sin embargo, lo habitual es que cada uno de los bloques de trabajo sea de 25 minutos. Luego, hay un descanso de 5 minutos. En total, 30 minutos en los que es necesario completar una tarea asignada.

La idea es que durante los bloques de trabajo no haya distracciones. Esos 25 minutos (o el tiempo que hayas asignado a cada bloque) son exclusivos para la tarea asignada. No es momento de leer correos, mensajes o navegar por Internet. Es un tiempo focalizado exclusivamente en el trabajo. La técnica Pomodoro es versátil y admite variaciones según las necesidades de cada persona. La idea es que, teniendo en cuenta cuál es la duración de tu jornada laboral, planifiques cuántos pomodoros vas a asignar a cada tarea.

Bien, ¿y todo esto que tiene que ver con las sesiones de concentración en Windows 11? Esta herramienta es básicamente un contador de bloques de tiempo Pomodoro. Te va a ayudar a asignar tiempo a tus tareas, te obliga a descansar y te permite organizar mejor tu jornada. Esta es una utilidad genial, sobre todo para los que trabajamos desde casa, donde las distracciones pueden ser muchas.

Es posible que todavía no sepas muy bien cómo funciona la técnica Pomodoro y cómo se implementa en Windows. Te invito a leer el siguiente apartado para aprender a configurar esta herramienta desde la aplicación de reloj.

Cómo usar esta herramienta en tu PC

Si acudes a la aplicación de configuración de Windows, verás que en el apartado Sistema hay una sección dedicada a las sesiones de concentración. Este es un lugar desde el cual configurar esta función, pero personalmente prefiero administrarlo todo desde la aplicación de reloj. De todos modos, más abajo te dejo una captura donde se ven las opciones que hay en el apartado de la configuración de Windows dedicado a la concentración.

Vale, lo primero que debes hacer es localizar la aplicación de Reloj de Windows. La búsqueda del sistema te echará un cable con esto. En ocasiones, es necesario actualizar esta utilidad. Recibirás un aviso y será la propia app la que se encargue de todo. Una vez esté todo listo, ya podrás acceder al apartado Sesiones de concentración.

Como ves, en la parte superior está el apartado Prepararse para centrarse. En esta sección debes elegir el tiempo que vas a dedicar a una tarea. Es crucial que seas realista, porque de lo contrario siempre sentirás que no estás siendo suficientemente productivo. Y si te sobra tiempo de una sesión, siempre puedes invertirlo en otras cosa.

Antes de darle al botón de Iniciar sesión de entrenamiento, hablemos de dos integraciones muy útiles que incluye la app de Reloj. Por un lado, es capaz de comunicarse con Microsoft ToDo. Tienes que iniciar sesión con tu cuenta para que esto suceda. Cuando pones el cursor encima de una tarea, aparece el botón Seleccionar para la sesión. Aunque no es obligatorio que uses Microsoft ToDo, esta integración es muy útil, pues te permite asignar bloques de tiempo a cada labor.

La otra integración que viene incluida en esta aplicación es la de Spotify. Una vez has entrado con tu cuenta, vas a poder elegir una lista o álbum para que se reproduzca cada vez que arrancas la sesión de concentración. Básicamente, lo que Windows hará será abrir la aplicación de Spotify y darle al play.

Lo último que debes revisar antes de poner manos a la obra es el apartado de Progreso diario. Desde aquí vas a poder consultar cuántas horas has dedicado y añadir objetivos. Por ejemplo, si deseas trabajar 8 horas, solo tienes que presionar en el lápiz para editar tu objetivo. Asimismo, es posible elegir la hora a la que debe ponerse a cero este contador. Lo normal es que se restablezca a las 0:00, pero si trabajas de noche vas a poder elegir el horario que más te convenga.

Ahora lo tienes todo listo para ponerte a trabajar. Selecciona una tarea, asígnale un tiempo y presiona en Iniciar sesión de concentración. En función del tiempo que le asignes a cada trabajo, la aplicación planificará más o menos descansos. Por ejemplo, si determinas que quieres dedicarle 180 minutos a una tarea, Reloj de Windows te asignará 6 descansos de 5 minutos. Solo si marcas la opción Omitir saltos, los descansos se eliminarán.

Si acudes a la configuración de Reloj de Windows, en el apartado Períodos de concentración, vas a poder elegir cuánto debe durar cada bloque, tanto el de descanso como el de concentración.

Para terminar, te doy dos consejos. Primero, aunque Windows 11 activará el modo No molestar en cada periodo de concentración, es esencial que hagas lo mismo con tu móvil. Segundo, planifica de antemano tu día para tener claras las tareas que tienes por delante. Esto te ayudará a usar los modos de concentración de forma más efectiva. De hecho, una de las sesiones diarias, por ejemplo de 15 minutos, la puedes dedicar a esta labor.

Y tú, ¿has empezado a usar las sesiones de concentración en Windows 11? ¿Cómo te están funcionando? Deja tu comentario más abajo. ¡Nos leemos!