En esta guía te voy a explicar todos los métodos que tienes a tu disposición para convertir un archivo de PowerPoint a PDF. Básicamente, se trata de un proceso que te permitirá cambiar el formato de un fichero de PPTX a PDF, algo que sin duda facilitará su compartición y la visualización en toda clase de dispositivos, incluso en aquellos que no tienen PowerPoint instalado. ¡No te lo pierdas!
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PowerPoint cuenta con la opción de exportar un archivo propio en formato PDF. Actualmente, hay dos versiones funcionales de esta herramienta ofimática. La primera es la que instalas en tu ordenador y se ejecuta en local. La segunda, la versión web, que al uso es una de las mejores alternativas para la suite de Office. Te alegrará saber que tanto la una como la otra son capaces de convertir un PPTX a PDF.
Si tienes instalada la versión de escritorio de PowerPoint en tu PC, úsala para abrir el archivo PPTX que deseas convertir a PDF. Entonces, pincha en Archivo para abrir las opciones relacionadas con la presentación.
En la pantalla de Archivo vas a ver un montón de opciones. La que te interesa en este caso es Guardar como. Pincha sobre ella para continuar.
Bien, ahora navega hasta el sitio donde deseas guardar el archivo PDF que se generará a partir de la presentación de PowerPoint. Cuando te encuentres en la carpeta adecuada, presiona en el desplegable que hay justo debajo del nombre de fichero. Entonces, verás que aparece un listado con todos los tipos de archivos que son compatibles con la función de guardado de PowerPoint.
Selecciona la entrada PDF (*.pdf). Entonces, presiona en Guardar para completar la exportación.
Esta es la forma más simple de convertir un archivo de PowerPoint, aunque presenta un problema: necesitas tener la aplicación de escritorio. ¿Y si no es así?
Ya sea que, por algún motivo, no dispongas en este momento de PowerPoint para Windows o que, simplemente, no quieras pagar por él, Microsoft proporciona una alternativa gratuita que es casi igual de capaz. Se trata de PowerPoint online, la versión web de PowerPoint.
Accede a OneDrive desde el navegador y sube el archivo PPTX que deseas convertir a PDF. Entonces, ábrelo en la versión web haciendo doble clic sobre él. Finalmente, ve a Archivo > Exportar > Descargar como PDF. Al hacer esto, el archivo PDF se descarga en tu equipo de forma inmediata.
Google Drive cuenta con una compatibilidad excelente para los archivos de PowerPoint. De hecho, gracias a su diseñador en línea, llamado Presentaciones de Google, vas a poder editar y crear tus propios archivos. Luego, la plataforma te va a permitir descargarlos en el formato que prefieras. Sí, me has leído la mente: es posible las apps de Google para convertir archivos de Office a PDF.
Basta con arrastrar el archivo a la web drive.google.com después de haber iniciado sesión con tu cuenta de Google. Entonces, espera a que se complete la subida del archivo.
Por defecto, Google Drive convierte los archivos PPTX a su propio formato. Esta conversión previa funciona a la perfección y presenta problemas de compatibilidad. No obstante, si prefieres conservar el formato original del archivo, en Drive, ve a Configuración (rueda dentada) y desactiva la opción Convertir los archivos subidos al formato del editor de Documentos de Google.
En cualquier caso, abre la presentación una vez se haya completado la subida. Entonces, haz clic en Archivo > Descargar > Documento PDF.
Así de fácil es convertir un archivo de PowerPoint a PDF gracias a Google Drive.
La última posibilidad para convertir un archivo de PowerPoint a PDF es acudir a una herramienta online. La principal ventaja de estas plataformas es que funcionan directamente en el navegador y, por lo tanto, son compatibles con cualquier dispositivo, eliminando la necesidad de instalar aplicaciones. A continuación, te dejo un par de propuestas que yo mismo he usado infinidad de veces.
iLovePDF es una herramienta muy completa para administrar archivos en este formato. Una de sus herramientas permite convertir un archivo de PowerPoint a PDF con tan solo subirlo. Una vez se han procesado los cambios, aparece el botón de descarga que brinda al usuario la versión del PPTX en formato PDF.
Otra plataforma que también cuenta con una herramienta para convertir un archivo de PowerPoint a PDF es SmallPDF. El funcionamiento es el mismo que en el caso de la herramienta anterior. Solo tienes que subir el archivo PPTX y esperar a que aparezca el botón para descargar la versión en PDF.
Y tú, ¿qué método consideras el más adecuado para convertir un archivo de PowerPoint a PDF? Déjanos tu opinión en los comentarios. ¡Nos leemos!
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