Dar fWord es el procesador de texto por excelencia. Aunque en el mercado hay alternativas a Microsoft Office, lo cierto es que esta sigue la aplicación más utilizada actualmente para edición de documentos. Si eres uno de sus usuarios, te interesa saber que existe una larga lista de atajos de teclado para Microsoft Word. Todas estas combinaciones te permiten ejecutar tareas de forma más sencilla y rápida, sin levantar las manos del teclado.
Este es el listado completo de atajos de teclado de Microsoft Word
Como te menciono en la introducción, conoces los atajos de teclado de Microsoft Word es una forma de exprimir, más si cabe, este programa. En los siguientes apartados, dispones de todas las combinaciones disponibles clasificadas por categorías.
Debes saber que todas las combinaciones que verás a continuación sirven para la versión de Word para Windows. Algunos atajos podrían variar en función del idioma. En este caso, la información mencionada aquí sirve para Word en español.
Atajos de teclado de Microsoft Word de uso frecuente
En esta sección aparecen los atajos de teclado de Microsoft Word para habituales. Son aquellos que más vas a usar porque se corresponden con funcionalidades básicas de la aplicación.
Atajos para acceder a los menús
La cinta de menús de Word es accesible desde el teclado. Tan solo debes conocer estas combinaciones de teclado.
- Abrir un documento ➜ Ctrl+A
- Crear un nuevo documento ➜ Ctrl+U
- Guardar el documento ➜ Ctrl+S
- Cerrar el documento ➜ Ctrl+W
- Cortar el contenido seleccionado en el Portapapeles ➜ Ctrl+X
- Copiar el contenido seleccionado en el Portapapeles ➜ Ctrl+C
- Pegar el contenido del Portapapeles ➜ Ctrl+V
- Seleccionar todo el contenido de documento ➜ Ctrl+A
- Aplicar formato en negrita al texto ➜ Ctrl+B
- Aplicar formato en cursiva al texto ➜ Ctrl+I
- Aplicar subrayado al texto Ctrl+U
- Disminuir en 1 punto el tamaño de fuente ➜ Ctrl+corchete de apertura ([)
- Aumentar en 1 punto el tamaño de fuente ➜ Ctrl+corchete de cierre (])
- Centrar el texto ➜ Ctrl+E
- Alinear el texto a la izquierda ➜ Ctrl+L
- Alinear el texto a la derecha ➜ Ctrl+R
- Cancelar un comando ➜ Esc
- Deshacer la acción anterior ➜ Ctrl+Z
- Rehacer la acción anterior, si es posible ➜ Ctrl+Y
- Ajustar el aumento del zoom ➜ Alt+W, Q y, a continuación, use la tecla Tab en el cuadro de diálogo Zoom para ir al valor que desee.
- Dividir la ventana de documento ➜ Ctrl+Alt+S
- Quitar la división de la ventana de documento ➜ Alt+Shift+C o Ctrl+Alt+S
Combinaciones de teclas para navegar por el documento
Es muy cómodo desplazarse por un documento sin tener que levantar las manos del teclado. Esto lo podrás hacer gracias a las siguientes combinaciones.
- Buscar en los menús ➜ Alt+Q, después escribir el término de búsqueda
- Página Archivo ➜ Alt+F
- Pestaña Inicio ➜ Alt+H
- Pestaña Insertar ➜ Alt+N
- Pestaña Diseño ➜ Alt+G
- Pestaña Disposición ➜ Alt+P
- Pestaña Referencias ➜ Alt+S
- Pestaña Correspondencia ➜ Alt+M
- Pestaña Revisar ➜ Alt+R
- Pestaña Vista ➜ Alt+N
Atajos de teclado para la impresión
Cuando tengas listo tu documento, guárdalo o imprímelo. Para facilitar esta última tarea, te conviene conocer las combinaciones de teclas que te muestro a continuación.
- Imprimir el documento ➜ Ctrl+P
- Cambiar a vista previa de impresión ➜ Ctrl+Alt+I
- Desplazarse por la página de vista preliminar cuando está ampliada ➜ Teclas de dirección
- Desplazarse por una página de vista preliminar cuando está reducida ➜ Retroceder página o Avanzar página
- Desplazarse hasta la primera página de vista preliminar cuando se encuentra reducida ➜ Ctrl+Inicio
- Desplazarse hasta la última página de vista preliminar cuando se encuentra reducida ➜ Ctrl+Fin
Selección de elementos
Trabajar con Word implica manipular ciertos elementos, como textos o gráficos. Echa un vistazo a los siguientes atajos de teclado para ver cómo puedes hacerlo sin toca el ratón.
- Seleccionar texto ➜ Mayús+Teclas de dirección
- Seleccionar la palabra a la izquierda ➜ Ctrl+Mayús+Tecla de dirección izquierda
- Seleccionar la palabra a la derecha ➜ Ctrl+Mayús+Tecla de dirección derecha
- Seleccionar desde la posición actual hasta el principio de la línea actual ➜ Mayús+Inicio
- Seleccionar desde la posición actual hasta el final de la línea actual ➜ Mayús+Fin
- Seleccionar desde la posición actual hasta el principio del párrafo actual ➜ Ctrl+Mayús+Tecla de flecha arriba
- Seleccionar desde la posición actual hasta el final del párrafo actual ➜ Ctrl+Mayús+Tecla de flecha abajo
- Seleccionar desde la posición actual hasta la parte superior de la pantalla ➜ Mayús+Re Pág
- Seleccionar desde la posición actual hasta la parte inferior de la pantalla ➜ Mayús+Av Pág
- Seleccionar desde la posición actual hasta el principio del documento ➜ Ctrl+Mayús+Inicio
- Seleccionar desde la posición actual hasta el final del documento Ctrl+Mayús+Fin
- Seleccionar desde la posición actual hasta la parte inferior de la ventana ➜ Ctrl+Alt+Mayús+Re Pág
- Seleccionar todo el contenido de documento ➜ Ctrl+E
Dar formato a texto y párrafos
En los atajos básicos se encontraban los principales comandos de formateo de texto. Sin embargo, estos atajos de teclado te permite aplicar estilos avanzados al texto y a los párrafos.
- Centrar el párrafo ➜ Ctrl+E
- Justificar el párrafo ➜ Ctrl+J
- Alinear el párrafo a la izquierda ➜ Ctrl+Q
- Alinear el párrafo a la derecha ➜ Ctrl+R
- Aplicar sangría al párrafo ➜ Ctrl+M
- Quitar la sangría de un párrafo ➜ Ctrl+Mayús+M
- Crear una sangría francesa ➜ Ctrl+T
- Quitar una sangría francesa ➜ Ctrl+Mayús+T
- Quitar el formato de párrafo ➜ Ctrl+Q
- Aplicar espaciado simple al párrafo ➜ Ctrl+1
- Aplicar espaciado doble al párrafo ➜ Ctrl+2
- Aplicar un interlineado de 1,5 líneas en el párrafo ➜ Ctrl+5
- Agregar o quitar espacio antes del párrafo ➜ CTRL+0 (cero)
- Habilitar formato automático ➜ Ctrl+Alt+K
- Aplicar el estilo Normal ➜ Ctrl+Mayús+N
- Aplicar el estilo de Título 1 ➜ Ctrl+Alt+1
- Aplicar el estilo de Título 2 ➜ Ctrl+Alt+2
- Aplicar el estilo de Título 3 ➜ Ctrl+Alt+3
- Mostrar el panel de tareas Aplicar estilos ➜ Ctrl+Mayús+S
- Mostrar el panel de tareas Estilos ➜ Ctrl+Alt+Mayús+S
- Mostrar el cuadro de diálogo Fuente ➜ Ctrl+D o Ctrl+Mayús+F
- Aumentar el tamaño de fuente ➜ Ctrl+Mayús+corchete angular de cierre (>)
- Disminuir el tamaño de fuente ➜ Ctrl+Mayús+corchete angular de apertura (<)
- Aumentar en 1 punto el tamaño de fuente ➜ Ctrl+corchete de cierre (])
- Disminuir en 1 punto el tamaño de fuente ➜ Ctrl+corchete de apertura ([)
- Cambiar el texto entre mayúsculas, minúsculas y mayúsculas y minúsculas ➜ Mayús+F3
- Cambie el texto a todo mayúsculas ➜ Ctrl+Mayús+A
- Ocultar el texto seleccionado ➜ Ctrl+Mayús+H
- Aplicar el formato de negrita ➜ Ctrl+Alt+N
- Agregar una lista con viñetas Ctrl+Mayús+L
- Aplicar formato de subrayado Ctrl+U
- Aplicar formato de subrayado a las palabras, pero no a los espacios ➜ Ctrl+Mayús+W
- Aplicar el formato de doble subrayado ➜ Ctrl+Mayús+D
- Aplicar el formato de cursiva ➜ Ctrl+I
- Aplicar el formato de mayúsculas pequeñas ➜ Ctrl+Mayús+K
- Aplicar el formato de subíndice ➜ Ctrl+signo igual (=)
- Aplicar el formato de superíndice ➜ Ctrl+Mayús+signo más (+)
- Quitar manualmente el formato de caracteres Ctrl+barra espaciadora
- Cambiar el texto seleccionado a la fuente Symbol ➜ Ctrl+Mayús+Q
Trabajar con contenido web
Word trabaja con estándares web que permite, entre otras cosas, convertir archivos de Word a PDF o HTML. Estos son los atajos que están relacionados con esta clase de contenido.
- Insertar un hipervínculo ➜ Ctrl+Alt+K
- Ir a la página anterior ➜ Alt+Tecla de dirección izquierda
- Ir a la página siguiente ➜ Alt+Tecla de dirección derecha
- Actualizar la página ➜ F9
Atajos de teclado de Microsoft Word para tablas
Manipular tablas fácilmente desde el teclado es otra de las formas de trabajar más rápido con Microsoft Word. Echa un vistazo al siguiente listado para ver cuáles son las combinaciones que te interesa conocer.
- Ir a la siguiente celda de la fila y seleccionar su contenido ➜ Tecla TAB
- Ir a la celda anterior de la fila y seleccionar su contenido ➜ Mayús+TAB
- Ir a la primera celda de la fila ➜ Alt+Inicio
- Ir a la última celda de la fila ➜ Alt+Fin
- Ir a la primera celda de la columna ➜ Alt+Re Pág
- Ir a la última celda de la columna ➜ Alt+Av Pág
- Desplazarse a la fila anterior ➜ Tecla de dirección arriba
- Desplazarse a la siguiente fila ➜ Tecla de flecha abajo
- Desplazarse una fila hacia arriba ➜ Alt+Mayús+Tecla de dirección arriba
- Desplazarse una fila hacia abajo ➜ Alt+Mayús+Tecla de dirección abajo
- Seleccionar el contenido de la celda siguiente ➜ Tecla TAB
- Seleccionar el contenido de la celda anterior ➜ Mayús+Tab
- Extender la selección a las celdas adyacentes ➜ Mayús+Teclas de dirección
- Seleccionar una columna ➜ Seleccionar la celda superior o inferior de la columna y presionar Mayús+Teclas de dirección arriba o abajo
- Seleccionar una fila ➜ Seleccionar la primera o la última celda de la fila y, después, presionar Mayús+Alt+Fin o Inicio.
- Seleccionar toda la tabla ➜ Alt+5 en el teclado numérico (con la tecla Bloq Num desactivada)
- Insertar un párrafo nuevo en una celda ➜ Entrar
- Insertar un carácter de tabulación en una celda ➜ Ctrl+Tab
Otros atajos de teclado de Microsoft Word que debes conocer
Finalmente, te dejo un listado con otros atajos que te ayudarán a exprimir al máximo Microsoft Word.
- Insertar un comentario ➜ Ctrl+Alt+M
- Activar o desactivar el control de cambios ➜ Ctrl+Mayús+E
- Cerrar el Panel de revisión Alt+Mayús+C
- Marcar un elemento de tabla de contenido ➜ Alt+Mayús+B
- Marcar un elemento de tabla de autoridades (cita) ➜ Alt+Mayús+I
- Elegir opciones de cita ➜ Alt+Mayús.+F12, barra espaciadora
- Marcar una entrada de índice ➜ Alt+Mayús+X
- Insertar una nota al pie ➜ Ctrl+Alt+F
- Insertar una nota al final ➜ Ctrl+Alt+D
- Ir a la siguiente nota al pie ➜ Alt+Mayús+corchete angular de cierre (>)
- Ir a la nota al pie anterior ➜ Alt+Mayús+corchete angular de apertura (<)
