Allá por 2016, te dábamos varias razones para usar Google Docs. Desde entonces, la compañía no ha dejado de mejorar su plataforma de ofimática, tanto en sus versiones web como en las aplicaciones para móviles. En la actualidad, esta es una de las mejores alternativas a Microsoft Office. Pero, ¿cómo puedes ganar en productividad al usar esta herramienta? Sigue leyendo para descubrir los mejores atajos de teclado de Google Docs que tienes a tu disposición.
Índice de contenidos
Listado completo de atajos de Google Docs
Tal y como te menciono en la introducción de esta guía, aquí te dejo un listado con todos los atajos de teclado de Google Docs que debes conocer. Todos ellos te pueden ayudar a ejecutar decenas de tareas de forma rápida y eficaz en esta aplicación web de Google.
Debes saber que en esta guía nos hemos decantado por los atajos de teclado que funcionan en Windows. Sin embargo, la mayoría son útiles en Mac (cambiando Alt por Option y Control por Command) o en dispositivos móviles.
Principales atajos de teclado de Google Docs
Estos son los principales atajos de teclado de Google Docs. Se corresponden con funciones básicas, como copiar o pegar texto o insertar enlaces.
- Copiar ➜ Ctrl + c
- Cortar ➜ Ctrl + x
- Pegar ➜ Ctrl + v
- Pegar sin formato ➜ Ctrl + Mayús + v
- Deshacer ➜ Ctrl + z
- Rehacer ➜ Ctrl + Mayús + z
- Insertar o editar enlace ➜ Ctrl + k
- Abrir enlace ➜ Alt + Intro
- Mostrar combinaciones de teclas comunes ➜ Ctrl + /
- Imprimir ➜ Ctrl + p
- Abrir ➜ Ctrl + o
- Buscar ➜ Ctrl + f
- Buscar y reemplazar ➜ Ctrl + h
- Repetir búsqueda ➜ Ctrl + g
- Buscar anterior ➜ Ctrl + Mayús + g
- Ocultar los menús (modo compacto) ➜ Ctrl + Mayús + f
- Insertar salto de página ➜ Ctrl + Intro
- Buscador de herramientas (anteriormente «Buscar en los menús») ➜ Alt + /
- Alt + Mayús + z
- Google Chrome: Alt + z
- Repetir la última acción ➜ Ctrl + y
- Cambiar a edición ➜ Ctrl + Alt + Mayús + z
- Cambiar a sugerencias ➜ Ctrl + Alt + Mayús + x
- Cambiar a modo de solo lectura ➜ Ctrl + Alt + Mayús + c
- Ampliar ➜ Ctrl + +
- Reducir ➜ Ctrl + –
- Zoom al 100 % ➜ Ctrl + 0
Atajos de teclado para formatear texto
Ahora veamos algunos atajos de teclado de Google Docs que te van a permitir cambiar el formato de un texto o un párrafo completo.
- Negrita ➜ Ctrl + b
- Cursiva ➜ Ctrl + i
- Subrayado ➜ Ctrl + u
- Tachado ➜ Alt + Mayús + 5
- Superíndice ➜ Ctrl + .
- Subíndice ➜ Ctrl + ,
- Copiar el formato del texto ➜ Ctrl + Alt + c
- Pegar el formato del texto ➜ Ctrl + Alt + v
- Quitar el formato del texto ➜ Ctrl + \ o Ctrl + Espacio
- Aumentar tamaño de fuente ➜ Ctrl + Mayús + .
- Reducir tamaño de fuente ➜ Ctrl + Mayús + ,
- Aumentar la sangría del párrafo ➜ Ctrl + ]
- Disminuir la sangría del párrafo ➜ Ctrl + [
- Aplicar estilo de texto normal ➜ Ctrl + Alt + 0
- Aplicar estilo de título [1-6] ➜ Ctrl + Alt + [1-6]
- Alinear a la izquierda ➜ Ctrl + Mayús + l
- Centrar ➜ Ctrl + Mayús + e
- Alinear a la derecha ➜ Ctrl + Mayús + r
- Justificar ➜ Ctrl + Mayús + j
- Lista numerada ➜ Ctrl + Mayús + 7
- Lista con viñetas ➜ Ctrl + Mayús + 8
- Lista de comprobación ➜ Ctrl + Mayús + 9
- Mover párrafo hacia arriba o hacia abajo ➜ Ctrl + Mayús + Flecha arriba o abajo
Atajos para manipular gráficos
A la hora de ejecutar acciones referentes a imágenes o dibujos, estas combinaciones de teclado te interesan mucho. Te van a ayudar a manipular los archivos gráficos de forma simple sobre un documento.
- Texto alternati ➜ o ➜ Ctrl + Alt + y
- Aumentar el tamaño ➜ Ctrl + Alt + k
- Aumentar la anchura ➜ Ctrl + Alt + b
- Aumentar la altura ➜ Ctrl + Alt + i
- Reducir el tamaño ➜ Ctrl + Alt + j
- Reducir la anchura ➜ Ctrl + Alt + w
- Reducir la altura ➜ Ctrl + Alt + q
- Girar 15 grados en el sentido de las agujas del reloj ➜ Alt + Flecha derecha
- Girar 15 grados en el sentido contrario a las agujas del reloj ➜ Alt + Flecha izquierda
- Girar un grado en el sentido contrario a las agujas del reloj ➜ Alt + Mayús + Flecha izquierda
- Girar un grado en el sentido de las agujas del reloj ➜ Alt + Mayús + Flecha derecha
- Cerrar el editor de dibujos ➜ Mayús + Esc
Atajos de teclado de Google Docs para comentarios
Uno de los puntos fuertes de Google Docs son sus opciones para colaborar con otros usuarios. A continuación, te dejo los mejores atajos de teclado para gestionar los comentarios que hay dentro de un documento.
- Insertar comentario ➜ Ctrl + Alt + m
- Abrir conversación ➜ Ctrl + Alt + Mayús + a
- Ir al comentario actual ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt, pulsar e y luego c
- Insertar nota a pie de página ➜ Ctrl + Alt + f
- Ir a la nota a pie de página actual ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt, pulsar e y luego f
- Ir a la siguiente nota a pie de página ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt, pulsar n y luego f
- Ir a la nota a pie de página anterior ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt, pulsar p y luego f
- Ir a la siguiente sugerencia ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt, pulsar n y luego u
- Ir a la sugerencia anterior ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt, pulsar p y luego u
- Revisar cambios sugeridos ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt, pulsar o y luego u
- Ir al siguiente comentario ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt, pulsar n y luego c
- Ir al comentario anterior ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt, pulsar p y luego c
- Abrir historial de comentarios ➜ Ctrl + Alt + Mayús + a
Y si estás dentro de un comentario, puedes usar estas letras para las siguientes tareas:
- Responder al comentario ➜ R
- Ir al siguiente comentario ➜ J
- Ir al comentario anterior ➜ K
- Resolver comentario ➜ E
- Salir del comentario ➜ U
Acceso rápido a los menús
Google Docs incorpora una serie de atajos de teclado que permiten abrir rápidamente los menús de la aplicación. Los que aparecen en el listado son los que funcionan con Google Chrome. Si empleas otro navegador, debes agregar la tecla Mayús a cada uno.
- Abrir el menú contextual sin el clic derech ➜ Ctrl + Mayús + X o Ctrl + Mayús + \ o Mayús + F10
- Menú Archivo ➜ Alt + f (En otro navegador que nos sea Chrome es Mayús + Alt + f)
- Menú Editar ➜ Alt + e
- Menú Ver ➜ Alt + v
- Menú Insertar ➜ Alt + i
- Menú Formato ➜ Alt + o
- Menú Herramientas ➜ Alt + t
- Menú Ayuda ➜ Alt + h
- Menú Accesibilidad ➜ Alt + a
- Mostrar el menú contextual del navegador ➜ Mayús + clic derecho
Atajos de teclado para manipular texto
Fijémonos en los atajos que permiten manipular texto y seleccionarlo fácilmente. Estos son todos los que debes conocer:
- Seleccionar todo ➜ Ctrl + a
- No seleccionar nada ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt, pulsar u y luego a
- Ampliar la selección un carácter ➜ Mayús + Flecha izquierda o derecha
- Ampliar la selección una línea ➜ Mayús + Flecha arriba o abajo
- Ampliar la selección una palabra ➜ Ctrl + Mayús + Flecha izquierda/derecha
- Ampliar la selección hasta el principio de la línea ➜ Mayús + Inicio
- Ampliar la selección hasta el final de la línea ➜ Mayús + Fin
- Ampliar la selección hasta el principio del documento ➜ Ctrl + Mayús + Inicio
- Ampliar la selección hasta el final del documento ➜ Ctrl + Mayús + Fin
- Seleccionar el elemento de lista actual ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt + Mayús, pulsar e y luego i
- Seleccionar todos los elementos de lista del nivel actual ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt + Mayús, pulsar e y luego o
- Seleccionar varias secciones de texto ➜ Después de seleccionar una sección de texto, Ctrl + Alt + Mayús + Flecha izquierda o derecha. Usa las flechas izquierda o derecha para ir a otra sección del texto que también quieras seleccionar.
Atajos de teclado para navegar por un documento
Finalmente, echamos un vistazo a las combinaciones de teclado que sirven para navegar por los documentos. Con ellas podrás saltar entre diferentes secciones y mover el cursor sin necesidad de levantar las manos del ratón. Sigue con atención las instrucciones que aparecen en el siguiente listado. En algunos casos, no basta con presionar dos teclas, sino que deben pulsarse secuencialmente varias de ellas.
- Mostrar esquema ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt, pulsar a y luego h
- Ir al siguiente título ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt, pulsar n y luego h
- Ir al título anterior ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt, pulsar p y luego h
- Ir al título siguiente [1-6] ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt, pulsar n y luego [1-6]
- Ir al título anterior [1-6] ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt, pulsar p y luego [1-6]
- Ir al siguiente gráfico
- (imagen o dibujo) ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt, pulsar n y luego g
- Ir al gráfico anterior
- (imagen o dibujo) ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt, pulsar p y luego g
- Ir a la lista siguiente ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt, pulsar n y luego o
- Ir a la lista anterior ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt, pulsar p y luego o
- Ir al elemento siguiente de la lista actual ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt, pulsar n y luego i
- Ir al elemento anterior de la lista actual ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt, pulsar p y luego i
- Ir al enlace siguiente ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt, pulsar n y luego l
- Ir al enlace anterior ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt, pulsar p y luego l
- Ir al marcador siguiente ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt, pulsar n y luego b
- Ir al marcador anterior ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt, pulsar p y luego b
- Ir al cambio de formato siguiente ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt, pulsar n y luego w
- Ir al cambio de formato anterior ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt, pulsar p y luego w
- Ir al cambio siguiente, en el historial de cambios ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt , pulsar n y luego r o Ctrl + Alt + k
- Ir al cambio anterior, en el historial de cambios ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt, pulsar p y luego r. También funciona Ctrl + Alt + j
- Ir al principio de la tabla ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt + Mayús, pulsar t y luego s
- Ir al final de la tabla ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt + Mayús, pulsar t y luego d
- Ir al principio de la columna de la tabla ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt + Mayús, pulsar t y luego i
- Ir al final de la columna de la tabla ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt + Mayús, pulsar t y luego k
- Ir a la columna siguiente de la tabla ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt + Mayús, pulsar t y luego b
- Ir a la columna anterior de la tabla ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt + Mayús, pulsar t y luego v
- Ir al principio de la fila de la tabla ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt + Mayús, pulsar t y luego j
- Ir al final de la fila de la tabla ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt + Mayús, pulsar t y luego l
- Ir a la fila siguiente de la tabla ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt + Mayús, pulsar t y luego m
- Ir a la fila anterior de la tabla ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt + Mayús, pulsar t y luego g
- Salir de la tabla ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt + Mayús, pulsar t y luego e
- Ir a la tabla siguiente ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt + Mayús, pulsar n y luego t
- Ir a la tabla anterior ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt + Mayús, pulsar p y luego t
- Abrir el historial de revisiones ➜ Ctrl + Alt + Mayús + h
- Abrir la herramienta Explorar ➜ Ctrl + Alt + Mayús + i
- Abrir ortografía/gramática ➜ Ctrl + Alt + x o F7
- Abrir el diccionario ➜ Ctrl + Mayús + y
- Contar palabras ➜ Ctrl + Mayús + c
- Iniciar el dictado por voz (disponible en navegadores Chrome) ➜ Ctrl + Mayús + s
- Ir al panel lateral ➜ Ctrl + Alt + o Ctrl + Alt + ,
- Retroceder página ➜ Retroceder página
- Avanzar página ➜ Avanzar página
- Ir a la siguiente falta de ortografía ➜ Ctrl + ‘
- Ir a la falta de ortografía anterior ➜ Ctrl + ;
- Insertar encabezado o ir a él ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt, pulsar o y luego h
- Insertar pie de página o ir a él ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt, pulsar o y luego f
- Seleccionar un elemento emergente. Funciona con enlaces, marcadores e imágenes ➜ Mantener pulsadas Ctrl + Alt, pulsar e y luego p
- Mover el foco fuera del área de edición ➜ Ctrl + Alt + Mayús + m
- Mostrar la información de la persona o grupo ➜ Alt + Flecha derecha
- Activar o desactivar una casilla ➜ Ctrl + Alt + Intro
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